Rémunération en actions Qu'est-ce que la rémunération en actions La rémunération en actions est un moyen pour les sociétés d'utiliser des options d'achat d'actions pour récompenser les employés. Les employés ayant des options d'achat d'actions doivent savoir si leur stock est acquis et conservera sa pleine valeur, même si elles ne sont plus employées avec cette société. Parce que les conséquences fiscales dépendent de la juste valeur marchande du stock, si le stock est soumis à la retenue d'impôt. L'impôt doit être payé en espèces, même si l'employé a été payé par une rémunération en actions. Rupture de la rémunération des actions Parce que les startups n'ont généralement pas de liquidités pour compenser les employés, les sociétés peuvent offrir une rémunération en actions à la place. Les dirigeants et le personnel peuvent partager la croissance de l'entreprise et les profits de cette façon. Cependant, de nombreuses lois et questions de conformité doivent être respectées, telles que l'obligation fiduciaire, le traitement fiscal et la déductibilité, les questions d'enregistrement et les frais de dépenses. Lors de l'acquisition des droits, les entreprises permettent aux employés d'acheter un nombre prédéterminé d'actions à un prix déterminé. Les sociétés peuvent être acquises à une date précise ou sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Le calendrier peut être fixé en fonction des objectifs de performance de l'entreprise ou individuels atteints, ou des critères de temps et de performance. Les périodes d'acquisition sont souvent de trois à quatre ans, généralement commençant après le premier anniversaire de la date à laquelle l'employé est devenu admissible à une rémunération en actions. Après avoir été acquis, l'employé peut exercer son option d'achat d'actions à tout moment avant la date d'expiration. Par exemple, un employé a le droit d'acheter 2 000 actions à 20 par action. Les options sont acquises 30 par année sur trois ans et ont une durée de 5 ans. L'employé paie 20 par action lors de l'achat du stock, quel que soit le cours de l'action, sur la période de cinq ans. Options d'achat d'actions Les droits à la plus-value d'actions (SAR) permettent de verser la valeur d'un nombre prédéterminé d'actions en numéraire ou en actions. Le stock fantôme paie une prime en espèces à une date ultérieure égalant la valeur d'un nombre déterminé d'actions. Les plans d'achat d'actions des employés (ESPP) permettent aux employés d'acheter des actions de la société à un prix réduit. Les actions restreintes et les unités d'actions restreintes permettent aux employés de recevoir des actions par achat ou don après avoir travaillé un nombre fixe d'années et atteindre les objectifs de rendement. Exercice des options d'achat d'actions Les options d'achat d'actions peuvent être exercées en versant des liquidités, en échangeant des actions déjà détenues, en travaillant avec un courtier sur une vente le jour même ou en exécutant une opération de vente à couverture. Cependant, une entreprise ne permet généralement qu'une ou deux de ces méthodes. Par exemple, les sociétés privées limitent généralement la vente des actions acquises jusqu'à ce que la société soit vendue ou publique. En outre, les entreprises privées n'offrent pas de vente à la couverture ou même jour de vente. Petite entreprise Comment calculer les frais de rémunération Les frais de rémunération comprennent les coûts de recrutement, les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes. Cette dépense est généralement une partie importante des coûts d'exploitation d'une entreprise, ce qui signifie qu'elle affecte la rentabilité des entreprises. Les structures de rémunération varient selon la taille de l'entreprise, l'industrie et la description de poste. Les dépenses totales de rémunération des employés à temps plein peuvent être plus élevées que celles des employés à temps partiel et des sous-traitants, en partie parce que seuls les employés à temps plein touchent des prestations. Frais de rémunération de base Inscrivez les frais de recrutement. Il s'agit notamment des annonces d'emploi, la mise en place de kiosques à des salons de carrière, la coordination des entrevues et la conduite des séances d'orientation et de formation pour les nouvelles recrues. Si vous utilisez des agences de placement externes pour combler des postes vacants, vous pourriez encourir des frais et autres dépenses supplémentaires. Obtenir les informations de base sur le salaire. Cela comprend la rémunération brute pour les employés à temps plein et les honoraires horaire, quotidien ou forfaitaire pour les employés à temps partiel et les entrepreneurs. Ajouter la rémunération brute de l'information récente sur la paie pour tous vos employés. Calculez les charges d'impôt sur les salaires, y compris les indemnités pour la sécurité sociale, l'assurance-maladie, l'assurance-chômage et les primes d'indemnisation des travailleurs. Le guide de l'Internal Revenue Service aux impôts des employeurs contient des informations détaillées sur la façon de calculer et de déclarer les diverses charges sociales (voir Ressources). Calculer les frais de prestations. Une entreprise peut offrir une assurance médicale, dentaire, d'assurance-vie, d'assurance-invalidité de longue durée et de soins aux personnes à charge dans le cadre de son régime d'avantages sociaux. Certaines sociétés offrent des cotisations de contrepartie aux régimes de retraite, comme les régimes 401 (k) et les régimes de retraite des entreprises. L'aide à la formation et aux frais de scolarité peut également faire partie des avantages sociaux. Les cadres supérieurs peuvent recevoir des prestations supplémentaires, comme les allocations de voiture, les adhésions au gymnase et la couverture d'assurance complémentaire. Déterminer les dépenses de rémunération incitative, telles que les primes de rendement pour atteindre les objectifs de profit et les commissions pour la réalisation des quotas de vente. Additionner le recrutement, le salaire, la taxe sur les salaires, les avantages sociaux et les dépenses incitatives pour déterminer le total des dépenses de rémunération. Pour calculer la charge de rémunération mensuelle, calculer les dépenses trimestrielles ou annuelles et diviser par 3 ou 12, respectivement. Autres dépenses de rémunération Estimer les dépenses de location et de matériel. Les entreprises fournissent généralement des bureaux, des ordinateurs, des téléphones et d'autres équipements pour les employés. Même si la comptabilisation de ces coûts fait normalement partie d'une autre catégorie de dépenses opérationnelles, les entreprises doivent encore budgétiser ces coûts si elles envisagent d'ouvrir de nouvelles installations ou d'élargir celles existantes. Obtenez le total de la rémunération à base d'actions. Les entreprises publiques et les entreprises en démarrage peuvent offrir des options d'achat d'actions et des subventions d'actions à des employés clés. Ces frais de rémunération hors caisse réduisent le bénéfice net, mais n'affectent pas les flux de trésorerie. Utiliser des statistiques pour estimer les dépenses de rémunération. Par exemple, si vos prestations ont été en moyenne de 20 pour cent des salaires dans un passé récent et vos frais de salaire est de 100 000, puis ajoutez 20 000 pour les frais de prestations. Selon un sondage de novembre 2008 sur les coûts de la rémunération des États-Unis, l'entreprise de benchmarking des ressources humaines Culpepper and Associates rapporte que le gel des salaires de base, offrant moins de hausses et de primes, l'augmentation des quotas et cibles de vente et la mise en œuvre des licenciements sont quelques-unes des stratégies communes pour réduire les frais de rémunération. Les entreprises devraient s'efforcer d'établir un équilibre entre le maintien de la rentabilité et le risque de perdre des talents clés si elles réduisent trop profondément ou paient des salaires inférieurs à ceux du marché. À propos d'auteur Basé à Ottawa, au Canada, Chirantan Basu écrit depuis 1995. Son travail est apparu dans diverses publications et il a effectué des montages financiers dans une firme de Wall Street. Basu détient un baccalauréat en génie de l'Université Memorial de Terre-Neuve, une maîtrise en administration des affaires de l'Université d'Ottawa et est titulaire de la désignation de gestionnaire canadien de placements auprès de l'Institut canadien des valeurs mobilières. Crédits photo
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